Polityka Prywatności Firmy

Z.I.P.E sp. z o.o.
ul. 11 Listopada 53A, 17-100 Bielsk Podlaski
NIP: 5432184328
Email: biuro@zipe.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Klientów i użytkowników korzystających z usług firmy Z.I.P.E sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Podlaskim, ul. 11 Listopada 53A, 17-100 Bielsk Podlaski.

Firma Z.I.P.E sp. z o.o. działa jako administrator danych osobowych i zobowiązuję się do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

• realizacji umów handlowych i usługowych,
• obsługi zapytań i kontaktu z Klientami,
• prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych (za zgodą),
• spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dane identyfikacyjne (np. NIP, REGON, jeśli dotyczy),
• dane związane z realizacją umów i zamówień,
• dane z monitoringu wizyjnego.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring wizyjny).

5. Monitoring wizyjny

Firma Z.I.P.E sp. z o.o. prowadzi monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony mienia firmy oraz zapobiegania przestępstwom.

• Monitoring obejmuje wyłącznie obszary wspólne i dostępne dla osób odwiedzających lub zatrudnionych,
• Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym są usuwane, chyba że zachodzi konieczność dalszego przechowywania w związku z prowadzonym postępowaniem,
• Informacje o monitoringu są dostępne na terenie firmy w formie czytelnych oznaczeń,
• Osoby, których dane są przetwarzane w ramach monitoringu, mają prawo do dostępu do nagrań w zakresie określonym przepisami prawa.

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umów lub obowiązków prawnych, takim jak:

• podmioty świadczące usługi IT,
• firmy kurierskie i pocztowe,
• organy administracji publicznej i uprawnione organy na podstawie przepisów prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w określonych przypadkach),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem email: biuro@zipe.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej firmy lub w siedzibie firmy.